הפיכת ההחלטה לישות פעילה וזמינה
קישור ההחלטה למספר אחראים לביצוע.
דיווח ביצוע ע"י האחראים, ישירות למערכת או בדואר אלקטרוני.
ניהול תאריכי יעד לביצוע.
הפיכת ההחלטה לישות פעילה וזמינה.
סיכומי הדיון וההחלטות מוצגים בלחיצת
כפתור, אין צורך לחפש את סיכומי הדיון בקלסרים שונים.
זמינות סיכומי הדיון מאפשרת ומעודדת פניה להחלטות המתאימות בכל עת.
עם הכניסה למערכת יכול כל עובד להציג במהירות את כל ההחלטות שהוא אמור לבצע עפ"י תאריכי היעד
ולסמן את ההחלטות שבוצעו.
לחילופין, ניתן לדווח ביצוע ב-OutLook, דיווחי ביצוע ב- OutLook נקלטים במערכת ומעדכנים את בסיס
הנתונים.
מנהלים ובעלי תפקידים יכולים לעקוב אחר ביצוע ההחלטות
משולחן עבודתם, מהבית, מחו"ל ומכל מקום אחר.
הפצת סיכום דיון בדואר אלקטרוני ללקוחות ולמשתתפים בדיון.
קבלת תזכורות אוטומטיות מהמערכת ללא צורך בכניסה למערכת.
DecisionPro מערכת לניהול מעקב אחר ההחלטות המתקבלות והמשימות המוטלות בארגון. בצד התועלות הברורות הנובעות מניהול מעקב אחר ביצוע החלטות, קיים אתגר ניהולי ומחשובי: כיצד לשלב בתהליך את מעגל מדווחי הביצוע במינימום הטמעה ובעלות סבירה.
מערכות מעקב החלטות שייכות ליישומים אשר הארגון לוקח על עצמו במטרה לשפר את התנהלותו בשונה ממערכות הליבה של הארגון כגון מערכות להנהלת חשבונות. הצורך במעקב ושליטה שייך לשכבת המנהלים המייצרים את ההחלטות ואילו המידע הנחוץ למעקב מצוי בידי מדווחי הביצוע.
DecisionPro עונה על האתגר הכרוך בשילוב יעיל ומוצלח של מערכת שאינה מערכת ליבה באמצעות מבנה מתאים המבוסס על חלוקת המערכת לשתי שכבות אפליקטיביות:
שכבה
מיידית
המיועדת בעיקר עבור מדווחי הביצוע. הפעילות בשכבה זו מבוססת דואר
אלקטרוני ומממשת הפצת המשימות וההחלטות, שליחת דיווחי ביצוע והערות שונות מתוך
הדואר האלקטרוני וקבלת תזכורות והתרעות שונות.
שכבה ארגונית
המציגה תמונה מאורגנת של ההחלטות והמשימות על בסיס פילוחים כגון
מחלקות, פרוייקטים, אחראים לביצוע, מטילי מטלות, רמות דחיפות וכיוצא באלו. שכבה זו
מאפשרת למנהלים בקרה נוחה על הכפיפים ועבודה מסודרת מולם.
DecisionPro שפותחה על ידי תמורה מערכות מידע מצטיינת בפשטות הפעלה ובקישור מלא ל- Word ולדואר אלקטרוני.
DecisionPro עוצבה לפשטות ומובנות המוצר כעקרון תכנוני מוביל. המערכת מצטיינת בעבודה מיידית ובהטמעה מהירה.
אנא פנו אלינו,
נשמח להציג בפניכם את
המערכת.
טל. 7440675 09
פקס. 7460757 09
sales@tmura.co.il